很多企業的領導及員工在工作中會遇到多項任務需要處理的情況，任務太多了到底該優先處理哪一件？面臨“時間緊，任務重”的情況，更應該分清主次，以免出現重要的任務未能及時處理的現象。二進制軟件10oa協同辦公系統憑借對企業擁有十幾年的辦公管理經驗，通過設置優先等級，有效規劃任務、審批、項目的主次程度，確保重要事項優先處理。

1.“低、中、高”等級劃分

企業領導在分配任務給員工的時候為了防止緊急的事項被多個任務淹沒，可以對該緊急任務進行優先級劃分。10oa協同辦公系統的任務優先級劃分為“低、中、高”三個等級，讓員工知道哪些任務需要盡快完成，哪些任務可以暫時緩一緩。

2.特殊符號提醒，一目了然

員工收到領導分配的任務之后，可以看到有些任務上是有特殊符號的，如紅色“！”示意為高等級任務，此項任務需加急處理；如藍色“↓”示意為低等級任務，此任務不是很急，可以緩一緩再處理；如果沒有任何符號顯示，則是中等級任務，員工可以在處理完高等級任務之后再對其進行處理。