庫(kù)存系統(tǒng)作為電商后臺(tái)系統(tǒng)中不可或缺的一部分，雖然公司業(yè)務(wù)千差萬(wàn)別，但主要的元素卻是相似的，文章主要是根據(jù)長(zhǎng)春上信科技經(jīng)驗(yàn)來(lái)淺談一下庫(kù)存系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。亦作為一個(gè)自我工作的總結(jié)和梳理。

庫(kù)存管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是管理商品和數(shù)量之間的關(guān)系。在功能劃分上，主要包括商品庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)幾個(gè)部分。

一、商品庫(kù)存

即各個(gè)商品的數(shù)量管理。需要注意的是，在系統(tǒng)里需要保證商品的唯一性。在這里，涉及到以下幾個(gè)數(shù)量：

庫(kù)存總數(shù)：目前倉(cāng)庫(kù)里還剩余的真實(shí)數(shù)量；

可用數(shù)量：可以用于銷售、調(diào)撥等的數(shù)量；

鎖定數(shù)量：指已經(jīng)有了去處或者計(jì)劃，但還未真正出庫(kù)的數(shù)量（該部分在很多系統(tǒng)中，又會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的不同而分成多個(gè)部分，在這里，暫且統(tǒng)一稱之為鎖定數(shù)量）；

當(dāng)然，長(zhǎng)春上信科技在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中，還會(huì)涉及到其他的值和功能點(diǎn)，以下幾點(diǎn)可作為參考：

可以針對(duì)每個(gè)商品，做一個(gè)商品的歷史變動(dòng)明細(xì)、或根據(jù)不同維度做一些簡(jiǎn)單的數(shù)量統(tǒng)計(jì)；

設(shè)置閾值，當(dāng)數(shù)量小于某個(gè)值時(shí)，給出通知或提示，以告知相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)；

每個(gè)商品從采購(gòu)到出庫(kù)，每一個(gè)商品的流向進(jìn)出都需要有所記錄。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，這一點(diǎn)是特別重要的，但卻也是最復(fù)雜的，因?yàn)槊恳粋€(gè)業(yè)務(wù)通常都有很多的環(huán)節(jié)，會(huì)涉及到審批、物流、成本價(jià)等等，一個(gè)不小心，數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)偏差；

二、商品入庫(kù)

商品入庫(kù)即商品數(shù)量增加的情形，主要包括采購(gòu)、退貨和調(diào)撥幾種情形：

采購(gòu)：即倉(cāng)庫(kù)向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。（在不同的公司不同業(yè)務(wù)中，可能會(huì)涉及到很多的層采購(gòu)，流程的復(fù)雜程度也隨之各不相同）；

退貨：從商城等的退貨；

調(diào)撥：從其他倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥過(guò)來(lái)；

雖然看起來(lái)入庫(kù)包含的內(nèi)容不是很多，但實(shí)際上是倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在后臺(tái)系統(tǒng)中卻是較為復(fù)雜的一部分。不同的業(yè)務(wù)，需要考慮的因素太多，每一個(gè)商品，每一個(gè)批次，每一個(gè)入庫(kù)的類型，還有相關(guān)的物流信息等，都需要反復(fù)思考和優(yōu)化。

那么，下面上信科技就來(lái)介紹一下商品的入庫(kù)流程及每一個(gè)環(huán)節(jié)中可以考慮的問(wèn)題吧。

1、采購(gòu)

采購(gòu)單信息：作為一批貨品的采購(gòu)信息，需要保證商品信息的完善和準(zhǔn)確性；

預(yù)估功能：對(duì)各個(gè)商品的出庫(kù)數(shù)量做一個(gè)周期性的預(yù)估，以便更好的進(jìn)行庫(kù)存控制；

采購(gòu)提醒：在系統(tǒng)中可以設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)控功能，當(dāng)商品可用數(shù)量少于一定值時(shí)，提醒采購(gòu)；

快捷填寫采購(gòu)單：因?yàn)殇浫氩少?gòu)單比較耗時(shí)，所以是否可以考慮做一個(gè)快捷填充的入口，比如可以根據(jù)上次的采購(gòu)數(shù)量生成一個(gè)基礎(chǔ)的采購(gòu)單，然后再在自動(dòng)生成的采購(gòu)單基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。當(dāng)然，此方法是否可行還要看具體業(yè)務(wù)流程，在此只是作為一個(gè)參考；

采購(gòu)審核：在一些業(yè)務(wù)流程中，填寫采購(gòu)單后，是需要相關(guān)負(fù)責(zé)人先進(jìn)行審核的，審核通過(guò)后會(huì)根據(jù)審核結(jié)果生成一張真正的采購(gòu)單。此時(shí)，要考慮在審核過(guò)程中允許操作的點(diǎn)，比如是否允許修改數(shù)量、規(guī)格等；

采購(gòu)狀態(tài)：需要提供一個(gè)可以追蹤的界面，以便知道申請(qǐng)進(jìn)度；

權(quán)限：還需要注意的是，每個(gè)狀態(tài)下每個(gè)角色的操作權(quán)限。比如哪些人可以申請(qǐng)采購(gòu)，哪些人可以審核等；

2、退貨

在這里，所指的入庫(kù)是已經(jīng)從倉(cāng)庫(kù)里面發(fā)出，之后再進(jìn)行退還的過(guò)程。此過(guò)程中需要考慮的點(diǎn)有：

退貨狀態(tài)：雖然這是屬于訂單系統(tǒng)里面的內(nèi)容，但在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)里面最好也有所表示，這樣有利于倉(cāng)庫(kù)管理者監(jiān)控商品的動(dòng)態(tài)；

退貨倉(cāng)庫(kù)：考慮在庫(kù)存里，是否需要把退貨部分單獨(dú)統(tǒng)一管理；

退貨商品成本：在有的系統(tǒng)中，從供應(yīng)商采購(gòu)再到最后零售的過(guò)程，可能會(huì)存在斷層的情況，而且每一批商品的成本價(jià)可能會(huì)有所不同，此時(shí)就需要直接從入庫(kù)單開(kāi)始，實(shí)行先買先賣的原則，當(dāng)退貨時(shí)，就需要保證退回的商品退到了原始批次上；這一操作，主要是為了財(cái)務(wù)對(duì)賬做準(zhǔn)備

3、調(diào)撥

這就涉及到兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的數(shù)量變化了。基本上調(diào)撥中倉(cāng)庫(kù)之間的變化如下：

如上圖所示，若要從倉(cāng)庫(kù)A調(diào)撥50個(gè)某商品到倉(cāng)庫(kù)B，則：

發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)：發(fā)起調(diào)撥后，發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)需要先鎖定庫(kù)存，此時(shí)，可用數(shù)量減少。發(fā)貨后，鎖定庫(kù)存為0，,總庫(kù)存減少；

收貨倉(cāng)庫(kù)：在真正入庫(kù)之前，一切數(shù)量均不改變；

三、商品出庫(kù)

商品出庫(kù)主要包含：銷售（經(jīng)銷商/零售/線上/線下/不同平臺(tái)和渠道等）、調(diào)撥出庫(kù)

1、銷售

銷售出庫(kù)是最主要的一種出庫(kù)形式，雖然銷售的形式、渠道等都各不相同，但主要的邏輯都是相似的。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：倉(cāng)庫(kù)A里面目前還有可口可樂(lè)500箱，有100箱已經(jīng)賣出去了，但買家要明天才來(lái)提貨。那么這100箱就會(huì)被鎖定，不可再用于其他地方，此時(shí)，可用的只有400箱。若買家又不想買了取消了訂單，那么被鎖定的100箱庫(kù)存又被釋放，可用數(shù)量再次變?yōu)?00箱。

2、調(diào)撥：如入庫(kù)調(diào)撥所示。

四、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)

盤點(diǎn)主要是用于管理倉(cāng)庫(kù)實(shí)際值與系統(tǒng)值的差異的。理論上來(lái)說(shuō)，若商品的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確的話，實(shí)際值與系統(tǒng)值應(yīng)該是一致的。但實(shí)際中可能會(huì)有一些系統(tǒng)檢測(cè)不到的因素影響了真實(shí)的庫(kù)存，這就需要倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行周期性的盤點(diǎn)了。

盤點(diǎn)之后，若實(shí)際值與系統(tǒng)值不一致，就需要把系統(tǒng)值修改正確，這時(shí)，可以通過(guò)人工或者自動(dòng)生成出入庫(kù)單的形式去修改系統(tǒng)值，而且修改的這部分?jǐn)?shù)據(jù)是需要做出標(biāo)記的，以便于財(cái)務(wù)之后的對(duì)賬。（當(dāng)然，實(shí)際設(shè)計(jì)中如何處理這部分差異，還要看業(yè)務(wù)性質(zhì)和需求）

由于在實(shí)際的設(shè)計(jì)中，倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)涉及到的東西比較多，而且與業(yè)務(wù)的相關(guān)度比較高，不同的業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)出來(lái)的庫(kù)存系統(tǒng)會(huì)有很大的差別，這里僅做了一個(gè)簡(jiǎn)單的概括和總結(jié)，若有其他的建議和方法，歡迎交流分享。

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