企業(yè)OA軟件選型時必需要掌握的五大經(jīng)驗分享
長春OA辦公系統(tǒng)小編認(rèn)為關(guān)于OA軟件的選型,是許多CIO正在頭疼的難題,到底怎樣的OA軟件才是最好的,究竟哪款OA軟件能給公司帶來最大價值,退一萬步說,該從哪個角度下手選型OA軟件?很多人不知道如何選OA,更多人不知道如何開始選OA。游歷各大OA軟件選型現(xiàn)場,經(jīng)常見到九思、用友、金和等廠商的身影,它們被稱為OA主流廠商,但其他OA廠商畢竟也開辟出了自己的生存空間,如何擴(kuò)大軟件選型面,如何深入了解對比,需要一個合理的切入點。
通常情況下,多數(shù)公司在進(jìn)行OA軟件選型時,主要是通過海選、搜索引擎的方式切入OA選型的。一方面,信息網(wǎng)絡(luò)高度普及的今天,大量信息、數(shù)據(jù)和資源在網(wǎng)絡(luò)上匯聚,為網(wǎng)絡(luò)海選創(chuàng)造了可能性。另一方面,OA廠商對網(wǎng)絡(luò)推廣的重視,讓網(wǎng)上信息查閱更集中、更全面。
在今天的文章里,長春OA辦公系統(tǒng)小編為大家總結(jié)出以下幾點經(jīng)驗,以供正處在OA軟件選型迷茫期的CIO參考。
1、選品牌:選好不選老
多數(shù)人在選購產(chǎn)品時,習(xí)慣挑選老品牌,一方面心理踏實,一方面節(jié)省精力,經(jīng)過時間考驗的產(chǎn)品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性:第一,OA發(fā)展這二十年,主流廠商幾經(jīng)更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡,要么轉(zhuǎn)型他業(yè),要么多元發(fā)展,主攻OA軟件的老牌廠商已經(jīng)很少。當(dāng)前市場活躍的OA廠商主要有九思、通達(dá)、慧點等十多家,老少并存。其次,OA軟件作為管理軟件應(yīng)具備與時俱進(jìn)性,老廠商根基已久,靈活性較差,創(chuàng)新力相對薄弱。
因此,用戶在對OA品牌進(jìn)行考量時,莫要迷信資歷,無論新的老的,只選好的。
2、選技術(shù):認(rèn)新不念舊
軟件技術(shù)不流行復(fù)古,落后就意味著淘汰。技術(shù),尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測的,也許今天流行的過了一夜就已過時了。過時的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立,意味著服務(wù)的貶值。因此選OA軟件要看技術(shù),主選主流的。
毫無疑問,當(dāng)前OA軟件的主流技術(shù)語言非JAVA莫屬,而殘存的.net、Domino、.php語言O(shè)A也瀕臨消亡。總之考察OA技術(shù)語言需認(rèn)新不念舊。
3、選成本:不貪便宜不炫富
OA軟件的價格參差不齊,不同廠商的產(chǎn)品,甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價簡直云泥之別。既有免費的下載版,又有高達(dá)百千萬的大型部署。選型時明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個價格區(qū)間是尤為必要的。