ERP的實(shí)時(shí)控制能力源于對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，ERP中的財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的真實(shí)寫(xiě)照、實(shí)時(shí)放映，財(cái)務(wù)分錄、報(bào)表的歸集都源于對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理，是底層物流、資金流的反映。

使用上信科技ERP管理系統(tǒng)，企業(yè)會(huì)等到什么樣的好處？

（一）采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

ERP的執(zhí)行過(guò)程是從采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)以后，經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)，錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí)，庫(kù)存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加（或現(xiàn)金減少）。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶(hù)。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

（二）生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)入總賬，更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶(hù)銷(xiāo)售的產(chǎn)品并入庫(kù)，通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，聲稱(chēng)會(huì)計(jì)憑證，過(guò)入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶(hù)的金額，增加存貨賬戶(hù)的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

（三）銷(xiāo)售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一

銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶(hù)的定單，通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶(hù)發(fā)貨，庫(kù)存減少的同時(shí)，應(yīng)收賬款增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶(hù)付來(lái)的貨款，通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，生成收款憑證并過(guò)賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷(xiāo)售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。