ERP管理系統(tǒng)在實(shí)施過程中需注意的戰(zhàn)術(shù)問題是什么
長春ERP,ERP管理系統(tǒng)在實(shí)施過程中需注意以下戰(zhàn)術(shù)問題:
1、初始化
ERP的初始化包括物料代碼、會(huì)計(jì)科目、往來款、人員權(quán)限等等。會(huì)計(jì)科目方面,因?yàn)楦髂K自動(dòng)向財(cái)務(wù)傳遞數(shù)據(jù)并生成憑證,會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)上要考慮各流程銜接、是否掛輔助核算等方面的影響。另外,我們的客戶大多是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,往來、物料管理和資產(chǎn)管理很亂,往來不清,賬實(shí)不符等現(xiàn)象較為普遍,建議找到一個(gè)截止時(shí)點(diǎn)并進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)和整理往來款工作,整理出來的結(jié)果可以做出初始化的基礎(chǔ),不管是內(nèi)賬還是外帳,作為重裝上陣的開始。
2、BOM
BOM即物料生產(chǎn)清單,也叫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的組成情況——該物料由哪些下級物料組成,每一下級物料的用量是多少,其對應(yīng)的屬性等等。我們的大多數(shù)客戶遇到的一個(gè)問題就是成本不清,弄不清楚自己的產(chǎn)品到底成本多少;還有一個(gè)問題就是物料供應(yīng)要么不足,車間停工待料,要么就是多買的物料在倉庫堆積成山,不但擠占有限的資金,更重要的是隨著工藝的提高和產(chǎn)品的變更,以及倉庫管理的不善,逐步變成一堆不值錢的垃圾。而建立起完整的BOM體系是理清成本、MC管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
另外,BOM的層級也與生產(chǎn)成本的核算結(jié)構(gòu)和方法緊密相連。以分步法為例,如果半成品的生產(chǎn)成本核算層級較多,BOM的層級也要相應(yīng)配套。
3、用戶權(quán)限
ERP自身也是一個(gè)內(nèi)控管理系統(tǒng),涉及眾多的審批流程,再加上用戶較多,模塊較多,各部門、人員權(quán)限一定要提前設(shè)計(jì)好并在初始化過程中部署到位。
4、審批流程
審批流程是ERP內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而審批流程層級的設(shè)計(jì)也是實(shí)施過程中要注意的實(shí)質(zhì)性問題。審批流程層級多可以使企業(yè)的內(nèi)部控制水平更高,控制風(fēng)險(xiǎn)的能力更強(qiáng),但導(dǎo)致工作效率低下;審批流程層級少可以使企業(yè)提高效率,同時(shí)也導(dǎo)致流程控制流于形式。所以在設(shè)計(jì)流程層級時(shí)一定要掌握一個(gè)平衡度。
5、MRP計(jì)算的準(zhǔn)確性
MRP是ERP的核心之一,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高物料周轉(zhuǎn)率和提高物料供應(yīng)效率的關(guān)鍵。而MRP計(jì)算準(zhǔn)確的基礎(chǔ)是BOM的完整、準(zhǔn)確和各部門單據(jù)處理的及時(shí)等。否則MRP就是井中之月,水中之花。